Södertälje kommun

Kommunen som sparade pengar och fick bättre bevakning.

Södertälje kommun lägger varje år stora summor på bevakning i olika former, precis som många andra kommuner och större organisationer. Ofta saknas samordning och kunden anlitar flera olika säkerhetsleverantörer. Södertälje kommun upplevde att man inte fick ut önskad effekt av bevakningen samt att kostnaderna skenade. Bevakningsorganisationen var stelbent och det var svårt att anpassa resurserna efter kommunens faktiska behov.

Adapt fick i uppdrag att gå igenom alla bevakningsavtal, se över hur arbetet utfördes och undersöka möjligheterna att effektivisera hanteringen. Vi har lång erfarenhet av att analysera bevakningsbranschen och kan därför granska avtal såväl som det faktiska utförandet.

Efter en total genomgång konstaterades att kommunen kunde spara stora summor genom en omförhandling av bevakningsavtalen. En omförhandling innebar också att kommunens egna önskemål på bevakningstjänster kunde tillgodoses på ett helt annat sätt.

 Södertäljes säkerhetschef kommenterar resultatet: 

Genom vårt upplägg av bevakningstjänster i kommunen får vi ett helt annat resultat än tidigare. Vi är flexibla och kan vara säkra på att bevakningen befinner sig på rätt plats vid rätt tidpunkt. Vi kan dessutom använda resurserna för andra arbetsuppgifter som:

  • Eskort när kommunens anställda lämnar arbetet på kvällen.
  • Väktarna besöker ungdomsgårdar och umgås med ungdomarna där, vilket leder till bättre förståelse och kontakt.
  • Kontroll av kommunens allmänna ytor avseende klotter, skadegörelse, belysning, städning, med mera.

Det flexibla upplägget, tillsammans med de kvalificerade arbetsuppgifterna gör att vi får engagerade och kompetenta väktare. Tjänsten är så attraktiv att vi får behålla de allra bästa, vilket är en förutsättning för att kunna hålla den nivå vi har i dag.